Top 5 salesprocessen die je direct kunt automatiseren

Introductie

Handmatige salesprocessen kosten bedrijven elke week uren tijd en zorgen vaak voor gemiste kansen. Leads wachten te lang op een reactie, data raakt versnipperd en salesteams verliezen overzicht. Automatisering neemt deze taken over, zodat je team zich kan richten op wat er echt toe doet: deals sluiten. Hier zijn de vijf salesprocessen die je direct kunt automatiseren.

1. Leadopvolging na een formulier

Veel leads vallen stil omdat ze geen snelle reactie krijgen.

• Automatische bevestigingsmail: stuur direct een bericht met info of een call-to-action.

• Notificatie voor sales: zorg dat je team direct een melding krijgt.

• Opvolgflow: plan herinneringen of vervolgberichten automatisch in.

Waarom automatiseren?

Snelle opvolging verhoogt de kans op conversie met 60%. Geen enkele lead raakt meer verloren.

2. Leadkwalificatie en scoring

Niet elke lead is even waardevol. Automatisering helpt om onderscheid te maken.

• Lead scoring: wijs automatisch punten toe op basis van ingevulde velden (budget, branche, urgentie).

• Segmentatie: stuur leads direct naar de juiste pipeline of medewerker.

Waarom automatiseren?

Je sales richt zich op de beste kansen, terwijl minder relevante leads automatisch in nurturing flows terechtkomen.

3. Offerteaanvragen verwerken

Offerteaanvragen handmatig doorschuiven kost tijd en verhoogt de foutkans.

• Directe koppeling met CRM: zet aanvragen automatisch door.

• Automatisch concept: genereer een eerste offerte op basis van ingevulde data.

• Reminderflow: volg openstaande offertes automatisch op.

Waarom automatiseren?

Klanten krijgen sneller een prijsindicatie en sales bespaart uren aan handmatig werk.

4. Pipeline management

Een overzichtelijke pipeline is essentieel, maar handmatige updates schieten er vaak bij in.

• Automatische statusupdates: verplaats leads automatisch bij een ingevulde actie (bv. demo geboekt).

• Taken en herinneringen: laat acties automatisch aan de juiste salespersoon toekennen.

Waarom automatiseren?

Je team behoudt overzicht en voorkomt dat kansen stilvallen in de funnel.

5. Rapportage en analytics

Rapportages samenstellen kost vaak veel tijd, terwijl data al beschikbaar is.

• Realtime dashboards: volg conversieratio’s, leadkwaliteit en pipelinevoortgang automatisch.

• A/B-test resultaten: vergelijk automatisch varianten van formulieren of flows.

Waarom automatiseren?

Beslissingen worden sneller en beter genomen, volledig gebaseerd op actuele data.

Hoe Funnelflow dit ondersteunt

Met Funnelflow automatiseer je al deze processen in één platform:

• Formulieren en opvolgflows die direct gekoppeld zijn aan je CRM.

• Automatische lead scoring en segmentatie.

• Workflows die offertes, opvolging en pipeline management slimmer maken.

• Dashboards en analytics zonder losse tools.

Conclusie

Salesprocessen die vandaag nog handmatig gaan, kunnen morgen al volledig geautomatiseerd zijn. Zo bespaar je tijd, mis je geen leads meer en bouw je een voorspelbare salesfunnel.